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Atendimento & Conversas

Atenda, organize e responda conversas com agilidade.
Por Luan Bonadie - Comercial
8 artigos

Anatomia de uma conversa

Neste artigo você entende a estrutura do painel de uma conversa no Envia.Click e onde encontrar cada informação. Visão geral do painel Quando você abre uma conversa, o painel é dividido em três partes principais: 1. Área central (mensagens) — o histórico de troca de mensagens com o cliente. 2. Barra de resposta (inferior) — onde você escreve, anexa arquivos e envia. 3. Painel lateral direito — informações do contato, detalhes da conversa e ações. 📷 Captura de tela a ser adicionada: painel completo de uma conversa aberta. Área de mensagens - Mostra todas as mensagens trocadas, em ordem cronológica. - Notas privadas aparecem com fundo diferenciado — só a equipe vê, o cliente não. - Atividades do sistema (ex.: "Conversa atribuída a Maria") aparecem como eventos de linha do tempo. Barra de resposta - Responder — envia mensagem visível ao cliente. - Nota Privada — comunicação interna (mencione colegas com @). - Ícones para anexar arquivo, áudio, emoji e respostas rápidas (/). Painel lateral — aba Conversa - Status — Aberto, Pendente ou Resolvido. - Atribuído a — agente responsável. - Time — setor da conversa. - Inbox — canal de origem. - Prioridade — Baixa, Média, Alta, Urgente. - Tags — etiquetas para categorizar. Painel lateral — aba Contato - Nome, e-mail, telefone e localização do contato. - Conversas anteriores — histórico completo com esse contato. - Atributos personalizados do contato. Próximos passos - Status das conversas: Aberto, Pendente, Resolvido — quando usar cada um. - Notas privadas e menções — como comunicar internamente sem o cliente ver. Artigos relacionados - Status das conversas: Aberto, Pendente, Resolvido - Atribuindo conversas a agentes e times - Notas privadas e menções - Respostas Rápidas (Canned Responses)

Última atualização em Aug 28, 2026

Status das conversas: Aberto, Pendente, Resolvido

Neste artigo você aprende quando usar cada status de conversa no Envia.Click para organizar o atendimento da sua equipe. Os três status Aberto A conversa está aguardando ação da equipe. É o status padrão ao receber uma mensagem nova. Use Aberto quando: - O cliente acabou de entrar em contato e ainda não foi respondido. - A equipe está em andamento no atendimento. - Há alguma pendência interna a resolver antes de fechar. Pendente A conversa está aguardando resposta do cliente — a equipe já respondeu e espera o cliente agir. Use Pendente quando: - Você enviou uma resposta e espera o cliente confirmar ou enviar mais informações. - Criou um prazo para resolução e quer sinalizar que a bola está com o cliente. Conversas Pendentes não somem da caixa de entrada — elas ficam em uma fila separada para facilitar o acompanhamento. Resolvido O atendimento foi concluído. A conversa sai da fila ativa. Use Resolvido quando: - O problema do cliente foi solucionado. - O cliente confirmou que está satisfeito (ou não respondeu após tempo razoável). Se o cliente responder uma conversa Resolvida, ela volta automaticamente para Aberto. Como mudar o status - Na conversa aberta, clique no botão de status (canto superior direito ou barra de resposta). - Escolha o status desejado. A mudança é registrada como evento na linha do tempo. - Você também pode mudar o status de várias conversas de uma vez via seleção na lista. Automações com status É possível criar Automações para mudar o status automaticamente. Exemplo: após 24h sem resposta do cliente, mover de Aberto para Pendente. Próximos passos - Atribuindo conversas a agentes e times — direcione a conversa para o responsável certo. - Automações & Macros — crie regras para gerenciar status automaticamente. Artigos relacionados - Anatomia de uma conversa - Atribuindo conversas a agentes e times - Notas privadas e menções - Respostas Rápidas (Canned Responses)

Última atualização em Aug 28, 2026

Notas privadas e menções

Neste artigo você aprende a usar notas privadas para comunicação interna e a mencionar colegas de equipe em uma conversa. O que são notas privadas? Notas privadas são mensagens visíveis apenas para a sua equipe — o cliente nunca as vê. São úteis para: - Deixar contexto para quem vai pegar a conversa depois. - Pedir ajuda a um colega sem o cliente saber. - Registrar decisões ou acordos internos. Como criar uma nota privada 1. Abra a conversa. 2. Na barra de resposta, clique na aba Nota Privada (ao lado de "Responder"). 3. Digite o texto. A nota aparece com fundo amarelo/diferenciado para distinguir das mensagens normais. 4. Pressione Enter ou clique em Enviar. Como mencionar um colega Dentro de uma nota privada, use @ seguido do nome do agente: 1. Digite @ e comece a digitar o nome. 2. Selecione o colega na lista suspensa. 3. Ele receberá uma notificação apontando para esta nota. Dica: use menções para chamar a atenção de um especialista sem precisar atribuir a conversa para ele. Boas práticas - Notas privadas ficam no histórico permanentemente — use linguagem profissional. - Prefira notas a chats externos (Slack, WhatsApp da equipe) para manter o contexto dentro da plataforma. Próximos passos - Atalhos de teclado — agilize a criação de notas e outras ações. - Atribuindo conversas a agentes e times — direcione a conversa para o responsável certo. Artigos relacionados - Atribuindo conversas a agentes e times - Respostas Rápidas (Canned Responses) - Status das conversas: Aberto, Pendente, Resolvido - Etiquetas (Tags) e prioridade

Última atualização em Aug 28, 2026

Respostas Rápidas (Canned Responses)

Neste artigo você aprende a criar e usar Respostas Rápidas (Canned Responses) para agilizar o atendimento no Envia.Click. O que são Respostas Rápidas? Respostas Rápidas são mensagens pré-definidas que você insere com um atalho de barra (/). Eliminam a digitação repetitiva de mensagens frequentes como saudações, horários, endereços e prazos. Criando uma Resposta Rápida 1. Acesse Configurações → Respostas Rápidas. 2. Clique em Criar nova resposta rápida. 3. Preencha: - Atalho — a palavra-chave (sem espaços, ex.: ola, prazo, endereco). - Mensagem — o texto completo que será inserido. 4. Clique em Criar. Usando uma Resposta Rápida na conversa 1. Na barra de resposta da conversa, digite / seguido do atalho (ex.: /ola). 2. Uma lista de sugestões aparece — selecione a resposta desejada. 3. O texto é inserido automaticamente; você pode editá-lo antes de enviar. Dica: crie respostas rápidas para as 10 mensagens mais repetidas da sua equipe e você verá uma queda significativa no tempo médio de atendimento. Exemplos úteis | Atalho | Uso | |---|---| | /ola | Saudação inicial padrão | | /prazo | Prazo de entrega ou resposta | | /encerrar | Mensagem de encerramento de atendimento | | /indisponivel | Aviso de horário fora do atendimento | Próximos passos - Atalhos de teclado — mais formas de acelerar o atendimento. - Etiquetas (Tags) e prioridade — organize as conversas por tipo. Artigos relacionados - Notas privadas e menções - Etiquetas (Tags) e prioridade - Atribuindo conversas a agentes e times - Buscando e filtrando conversas

Última atualização em Aug 28, 2026

Etiquetas (Tags) e prioridade

Neste artigo você aprende a usar etiquetas e prioridade para organizar e classificar conversas no Envia.Click. Etiquetas (Tags) Etiquetas são rótulos coloridos que você aplica a uma conversa para categorizá-la. Exemplos: urgente, financeiro, reclamação, lead-quente. Criando etiquetas 1. Acesse Configurações → Etiquetas. 2. Clique em Criar etiqueta. 3. Defina o nome e a cor. 4. Salve. Aplicando uma etiqueta a uma conversa 1. Abra a conversa. 2. No painel lateral direito, localize Etiquetas. 3. Clique e selecione uma ou mais etiquetas da lista. Filtrando por etiqueta - Na barra lateral esquerda, em Conversas, você pode filtrar por etiqueta para ver somente conversas com aquele rótulo. Prioridade A prioridade indica o nível de urgência de uma conversa. Níveis disponíveis: | Nível | Quando usar | |---|---| | Nenhuma | Padrão | | Baixa | Não urgente, pode aguardar | | Média | Atenção necessária em breve | | Alta | Precisa de resposta rápida | | Urgente | Atender imediatamente | Definindo a prioridade 1. Abra a conversa. 2. No painel lateral, localize Prioridade. 3. Selecione o nível desejado. Dica: crie uma Automação para definir prioridade automaticamente com base em palavras-chave (ex.: "cancelar" = prioridade Alta). Próximos passos - Buscando e filtrando conversas — use etiquetas e prioridade nos filtros para criar visões personalizadas. - Automações & Macros — automatize a aplicação de etiquetas. Artigos relacionados - Respostas Rápidas (Canned Responses) - Buscando e filtrando conversas - Notas privadas e menções - Atalhos de teclado

Última atualização em Aug 28, 2026

Buscando e filtrando conversas

Neste artigo você aprende a buscar, filtrar e criar visões personalizadas de conversas no Envia.Click. Busca rápida - Clique no ícone de lupa na barra lateral ou use o atalho Ctrl + K (Windows/Linux) / Cmd + K (Mac). - Digite o nome do contato, número de telefone, trecho de mensagem ou ID da conversa. - Os resultados aparecem em tempo real. Filtros de conversa Na lista de conversas, clique em Filtros (ícone de funil) para refinar a visualização por: - Status — Aberto, Pendente, Resolvido. - Atribuído a — agente ou time específico. - Inbox — canal de origem. - Etiqueta — rótulo aplicado. - Prioridade — nível de urgência. - Data — intervalo de criação ou última atualização. Combine múltiplos filtros para afunilar ainda mais. Visões personalizadas (Views) Você pode salvar uma combinação de filtros como Visão para acessar rapidamente sempre que precisar. 1. Aplique os filtros desejados. 2. Clique em Salvar filtro (ou "Criar visão"). 3. Dê um nome à visão (ex.: "Urgentes sem atribuição"). 4. A visão aparecerá no menu lateral para acesso rápido. Exemplo prático: crie uma visão "WhatsApp + Alta prioridade + Aberto" para sua equipe de plantão. Próximos passos - Atalhos de teclado — navegue entre conversas sem usar o mouse. - Etiquetas (Tags) e prioridade — enriqueça as conversas para filtros mais precisos. Artigos relacionados - Etiquetas (Tags) e prioridade - Atalhos de teclado - Respostas Rápidas (Canned Responses) - Notas privadas e menções

Última atualização em Aug 28, 2026